Logiciel Hôtelier tout en 1
Pratique. Abordable.
Parfaitement synchronisé.

  • Visualisation du planning dans sa totalité
  • Moteur de Réservation Sécurisé
  • Channel Manager Synchronisé
  • Facturation Client Norme NF525
  • Rapports & Export Comptable


GUESTDIARY.COM : LOGICIEL DE GESTION HÔTELIÈRE CONÇU POUR LES HÔTELIERS EN QUÊTE D’UNE SOLUTION COMPLÈTE & ABORDABLE POUR LEUR GESTION QUOTIDIENNE.

Notre suite de logiciel pour hôtels, chambres d hôtes et gîtes, vous offre une vision globale de votre planning avec une synchronisation parfaite au logiciel de réservation sur votre site internet et au channel manager qui distribue vos tarifs et disponibilités à tous les sites de réservations en ligne. Véritable outil tout en 1, Guestdiary.com offre une solution complète pour la commercialisation, l’accueil et la gestion de votre clientèle.

Logiciel de Gestion Hôtelière, Logiciel Hôtelier, PMS : de quoi s’agit-il ?

Il s’agit du système global qui gère l’opérationnel hôtelier : gestion des réservations, enregistrement des arrivées et des départs, attribution et la tarification des chambres, gestion des distributeurs, facturation. Notre logiciel de gestion pour les professionnels de l’hôtellerie et de l’hébergement offre une solution complète pour la commercialisation, la distribution, l’accueil et la gestion de votre clientèle.

Tout en Un ?

Guestdiary.com vous offre un outil extrêmement fiable grâce des outils natifs : notre logiciel hôtelier, notre moteur de réservation et notre channel manager ont été développés en interne par notre service technique. GuestDiary.com est un outil d’une grande fiabilité avec une synchronisation parfaite entre votre planning, vos distributeurs et votre site internet. Voir les avis de nos clients.

Un logiciel hôtelier tout en un est plus attractif au niveau qualité-prix : vous n’avez qu’un seul fournisseur à régler ! Sans durée d’engagement ni investissement, Guestdiary.com propose un tarif mensuel sans frais par réservation ou par données bancaires stockées dans le coffre-fort sécurisé. La mise en place est gratuite et le paramétrage du logiciel est réalisé par votre chargé de compte. Formation et support gratuits. Voir nos tarifs.

Sur Cloud ?

Les nouvelles technologies changent notre quotidien mais aussi nos habitudes de travail. GuestDiary.com s’adapte constamment. Grâce à la technologie cloud, vous n’avez aucune installation ou mises à jour à vous préoccuper. Le logiciel est accessible partout et à tout moment avec une connexion internet : vous pourrez même utiliser notre logiciel hôtelier sur votre smartphone. Notre logiciel hôtelier sur Cloud permet aux hôteliers indépendants de réduire leurs coûts informatiques et en simplifiant leur infrastructure.

Les Fonctionnalités de notre Logiciel Hôtelier Tout en Un sur Cloud


Logiciel hôtelier PMS

 

  • Visualisation du planning dans sa totalité
  • Personnification planning avec code couleur
  • Intégration automatique de toutes les réservations faites en ligne
  • Glisser-déposer des réservations
  • Envoi d’email : confirmation de réservation, facture client, devis, pré-arrivée...
  • Signaler une carte invalide ou un no-show à Booking.com
  • Facturation client Norme NF525
  • Check-in et Check-Out Sans Contact
  • Enregistrement des paiements, remboursements, arrhes et avoir
  • Tarification Dynamiques et Dérivées

Logiciel de Réservation

 

  • Intégration très simple à votre site internet
  • Moteur de réservation sécurisée norme PCI
  • Optimisé pour les réservations sur smartphone et tablette
  • Offres spéciales
  • Codes promos
  • Vente d’extras
  • Sans commission
  • Biligue Français / Anglais
  • Mutlidevise
  • Chèques-cadeaux

Channel Manager

 

  • Tarifs & Disponibilités envoyés en temps réel à tous vos distributeurs en ligne
  • Majoration tarifaire en fonction des distributeurs pour être toujours moins cher sur votre site internet
  • Hiérarchisation de vos distributeurs pour choisir qui vend quand pour vous
  • Seuil de fermeture automatique pour vendre vos dernières chambres sans intermédiaire
  • Sans frais par distributeurs ou par réservation
  • Mise en place gratuite par votre chargé de compte

Facturation

 

  • Facturation en conformité avec la norme NF525
  • Facturation d’extras sans nuitée
  • Recherche des toutes les factures éditées
  • Taxe de séjour en valeur ou en pourcentage
  • Rapport TVA et Taxe de Séjour
  • Paiements, remboursements, arhes et avoir
  • Intégration terminal de paiement Stripe
  • Rapport Trésorerie
  • Main Courante Mensuelle
  • Rapport Revpar, Taux d’occupation , Revenu par plan tarifaire

Rapports

 

  • Rapport Veilleur de Nuit
  • Rapport Ménage avec chambre signalée comme sale automatiquement après le départ
  • Rapport Petit Déjeuner et Prévisionnel
  • Rapport Arrivées & Départs
  • Graphiques & Comparaison
  • Formulaire d’arrivée
  • Rapport Factures avec export au format Excel
  • Rapport Paiements & Remboursement avec export au format Excel
  • Formulaire d'arrivée client

Nos Petits Plus

 

  • Sans durée d'engagement
  • Sans frais d'installation
  • Paramétrage gratuit par votre chargé de compte
  • Sans frais par distributeurs connectés
  • Sans frais par poste de travail ou identifiant
  • Application gratuite
  • Formation gratuite par votre chargé de compte
  • Accès gratuit à notre plateforme de formation en ligne GuestDiary University
  • Support gratuit par téléphone, email et live chat y compris le soir & les weekends

Fonctionnalités Les Plus Appréciées

Nous savons que ce sont souvent les petites choses qui comptent le plus ! Lorsqu’une nouvelle fonctionnalité est demandée par l'un client et que cela a du sens pour tous nos clients en général, nous réalisons cette amélioration. Les fonctionnalités dont nos clients sont le plus satisfaits sont les suivantes :

01

SIMPLICITÉ D’UTILISATION

Nous avons passé beaucoup de temps à rendre notre logiciel hôtelier très simple à utiliser. La plupart des fonctionnalités sont accessibles en un clic au lieu d’être caché sur d’autres pages.

02

PERSONNALISATION

Grâce à la personnalisation des étiquettes, leurs couleurs et leur manière de s’afficher, le planning sera logique pour vous en un clin d’œil !

La personnalisation des couleurs était l'une des premières exigences demandées par nos clients lors du changement à partir d'un autre système. En utilisant un schéma de couleur familier, le transfert d’un logiciel hôtelier vers le GuestDiaryest moins perturbateur pour les opérations quotidiennes de votre hôtel. Certains hôtels veulent que les étiquettes remplissent le tableau, d’autres les préfèrent plus petites : le guestdiary.com peut faire les deux !

03

SUR CLOUD

Vous n’avez pas à vous soucier d’avoir un serveur ou un équipement particulier pour utiliser le GuestDiary.com : si vous avez accès à internet, vous pourrez utiliser notre logiciel hôtelier depuis n’importe où. Notre PMS sur Cloud est uniquement basé sur internet, si vos ordinateurs tombent en panne vous ne perdrez aucune donnée. Et si vous souhaitez vérifier quelque chose depuis votre domicile, c’est également possible !

04

INTÉGRATION AUTOMATIQUE DES RÉSERVATIONS

Lorsqu’une réservation est faite sur Booking.com, Hotels.com, ou sur votre site internet équipé d’un moteur de réservation, la réservation est intégrée automatiquement à votre planning et assignée à la chambre demandée. Non seulement vous n’avez plus à entrer manuellement vos réservations au planning, vous n’avez plus à gérer manuellement votre disponibilité : le GuestDiary le fait pour vous !