AccuBook devient AccuBook GuestDiary

Nous espérons que vous avez tous entendu parler de notre nouvel outil pour hôtels et maisons d’hôtes : le GuestDiary.
Notre site internet a été mis à jour : nous nous appelons désormais le GuestDiary et nous sommes passés du Orange au Bleu ! Depuis la section d’identification, vous pourrez toujours vous connecter à l’extranet d’AccuBook ET au GuestDiary.

L’histoire d’AccuBook a commencé en 2002 avec la création de notre Moteur de Réservation pour Hôtels suivit d’un système de création de Site Internet en 2005 et d’un Channel Manager en 2008. C’est en toute logique que nous avons décidé de créer notre propre logiciel hôtelier /PMS…. C’est-à-dire le logiciel qui prend en charge l’intégration des chambres à un calendrier. Les hôtels avec le plus de chambres utilisaient un pms tel que Medialog/ Hotsoft tandis que les moyennes et petites propriétés utilisaient le plus souvent un papier et un crayon ou Excel. Dans tous les cas de figure, l’hôtelier ne pouvait pas échapper à la corvée d’entrer manuellement les réservations dans son calendrier.

Le GuestDiary comprend une fonction Logiciel Hôtelier, ce qui signifie que :
  • Vous n’avez pas à utiliser un logiciel hôtelier /calendrier séparé avec une intégration manuelle de vos réservations : celles-ci sont intégrées automatiquement au GuestDiary
  • Vous n’avez plus à gérer manuellement vos Disponibilités. Vous n’avez plus à dire au logiciel que vous avez 2 chambres doubles de disponible pour Samedi Soir : le logiciel hôtelier sait déjà le nombre de chambres dans votre hôtel et combien ont été vendues…. Votre disponibilité est diffusée automatiquement à vos distributeurs en ligne et à votre site internet (possibilité de créer des restrictions). Vous pouvez désormais vous détendre au soleil en hiver sans vous préoccuper de vendre trop ou pas assez pour la prochaine saison !
Le GuestDiary réduira considérablement le temps que vous passez à gérer vos ventes de chambres en ligne.

Quand ce changement aura-t-il lieu ?
Entre le 1er Novembre et le 31 Décembre 2018 nous transfèrerons tous nos clients vers le nouveau système. Plus de 250 clients utilisent déjà notre logiciel hôtelier avec moteur de réservation et channel manager.

Dois-je forcément utiliser la partie Logiciel Hôtelier / PMS ?
Non. Vous pouvez choisir de n’utiliser que le channel manager ou moteur de réservation sans avoir à utiliser le calendrier / logiciel hôtelier.

Quels sont les autres avantages du GuestDiary ?
Le GuestDiary possède sa propre APP pour smartphone et tablette, vous pouvez donc gérer votre entreprise à tout moment. Nous avons également mis à profit nos 16 années d’expérience pour créer de nombreuses options utiles à la gestion d’un hôtel mais aussi des maisons d’hôtes et location de vacances. Notre logiciel hôtelier est en conformité avec la norme européenne PCI pour la sécurité des données bancaires, avec la norme NF 525 mis en place en Janvier 2018, avec la nouvelle norme RGPD sur l’archivage des données personnelles, etc …

Que dois-je faire pour ce changement ?
Rien. Nous importerons vos types de chambres et leurs tarifs depuis l’ancien système vers le nouveau logiciel. Nous vous contacterons début novembre pour mettre en place ce changement mais n’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez déjà changer.

Jetez un œil à notre vidéo de comparaison en cliquant ici et contactez-nous pour plus de détails.